Translation. Original: tryby-offline.md

Режими offline

10.07.2025

Вступ

У системі KSeF доступні два основні режими виставлення рахунків-фактур:

• режим online - рахунок-фактура виставляється та передається в режимі реального часу до системи KSeF,
• режим offline - рахунок-фактура виставляється та передається до KSeF у пізніший, законодавчо визначений термін.

У режимі offline рахунки-фактури виставляються електронно, згідно з чинним зразком структури FA(3). Найважливіші технічні аспекти:

• При відправці рахунку-фактури – як в інтерактивному, так і в пакетному режимі – необхідно встановити параметр offlineMode: true.
• У випадку рахунків-фактур, що передаються як online (offlineMode: false), система KSeF самостійно може призначити їм режим offline - на основі порівняння дати виставлення з датою прийняття. Деталі механізму: Автоматичне визначення режиму відправки offline.
• За дату виставлення система KSeF приймає виключно значення, що міститься в полі P_1 структури е-рахунку-фактури.
• Дата отримання рахунку-фактури це дата надання номера KSeF або в разі надання поза KSeF, дата фактичного її отримання.
• Після виставлення рахунку-фактури в режимі offline клієнтський застосунок повинен згенерувати два QR коди, що служать для візуалізації рахунку-фактури:
  • КОД I – дозволяє верифікацію рахунку-фактури в системі KSeF,
  • КОД II – підтверджує тотожність виставника.
• Коригувальний рахунок-фактуру передають тільки після надання номера KSeF первинному документу.
• У випадку, коли переданий рахунок-фактура offline буде відхилений з технічних причин, можливо скористатися механізмом технічного виправлення.

Зведення режимів виставлення рахунків-фактур у KSeF – offline24, offline та аварійний

Режим	Сторона відповідальності	Обставини запуску	Термін передачі до KSeF	Правова основа
offline24	клієнт	Без обмежень (на розсуд платника податків)	до наступного робочого дня після дати виставлення	ст. 106nda закону про ПДВ (проект KSeF 2.0)
offline	система KSeF	Недоступність системи (оголошена в BIP та програмному забезпеченні)	до наступного робочого дня після завершення недоступності	ст. 106nh закону про ПДВ (з 1 лютого 2026)
аварійний	система KSeF	Аварія KSeF (повідомлення в BIP MF та в програмному забезпеченні)	до 7 роб. днів від завершення аварії (при черговому повідомленні лічильник рахується заново)	ст. 106nf закону про ПДВ (з 1 лютого 2026)

Термін передачі рахунку-фактури до KSeF при наступних подіях

У режимах offline24 та offline, якщо в очікуваному періоді досилання рахунку-фактури буде оголошено аварію KSeF (повідомлення в BIP MF або в програмному забезпеченні), термін передачі переноситься і рахується з дня завершення останньої оголошеної аварії, не довше ніж 7 робочих днів.

В аварійному режимі, якщо протягом семиденного періоду на досилання рахунку-фактури з'явиться чергове повідомлення про аварію, лічильник терміну скидається і біжить з дня завершення цієї чергової аварії.

Оголошення повної аварії під час будь-якого з вищезгаданих режимів призводить до скасування обов'язку передавання рахунків-фактур до KSeF.

Приклад: режим offline24 з оголошеною аварією KSeF

1. 2025-07-08 (середа)
   • Платник податків генерує рахунок-фактуру в режимі offline24 (offlineMode = true).
   • Термін передачі до KSeF встановлюється на 2025-07-09 (наступний робочий день).
2. 2025-07-09 (четвер)
   • Міністерство Фінансів публікує повідомлення про аварію KSeF (BIP та API інтерфейс).
   • Згідно з правилом: первинний термін переноситься, а новий рахується з дня завершення аварії.
3. 2025-07-12 (субота)
   • Аварія усувається – система знову доступна.
   • Починається період 7 робочих днів на досилання запізнілого рахунку-фактури.
4. 2025-07-22 (вівторок)
   • Сплива термін 7 робочих днів з моменту завершення аварії.
   • Застосунок до цієї дати має час на відправку рахунку-фактури до KSeF з встановленим offlineMode = true.

Режим повної аварії

У випадку оголошення повної аварії (засоби масової інформації: телебачення, радіо, преса, Інтернет):

• Рахунок-фактуру можна виставити в паперовій або електронній формі, без обов'язку застосування зразка FA(3).
• Немає обов'язку передавання рахунку-фактури до KSeF після припинення аварії.
• Передача покупцю відбувається будь-яким каналом (особисто, електронна пошта, інше).
• Датою виставлення завжди є фактична дата, вказана на рахунку-фактурі, а дата отримання - дата фактичного отримання рахунку-фактури покупки.
• Рахунки-фактури з цього режиму не позначаються QR кодами.
• Коригувальний рахунок-фактура під час тривалої аварії KSeF виставляється аналогічно – поза KSeF, з фактичною датою.

Пов'язані документи

• Технічне виправлення рахунку-фактури offline
• QR коди