Translation. Original: tryby-offline.md
Автономные режимы
10.07.2025
Введение
В системе KSeF доступны два основных режима выставления счетов-фактур:
- режим
online- счет-фактура выставляется и передается в режиме реального времени в систему KSeF, - режим
offline- счет-фактура выставляется и передается в KSeF в более поздний, установленный законом срок.
В автономном режиме счета-фактуры выставляются электронно, в соответствии с действующим образцом структуры FA(3). Наиболее важные технические аспекты:
- При отправке счета-фактуры – как в интерактивном, так и в пакетном режиме – необходимо установить параметр
offlineMode: true. - В случае счетов-фактур, передаваемых как online (offlineMode: false), система KSeF может самостоятельно присвоить им автономный режим - на основании сравнения даты выставления с датой принятия. Подробности механизма: Автоматическое определение режима отправки offline.
- За дату выставления система KSeF принимает исключительно значение, содержащееся в поле
P_1структуры электронного счета-фактуры. - Дата получения счета-фактуры - это дата присвоения номера KSeF или в случае предоставления вне KSeF, дата фактического ее получения.
- После выставления счета-фактуры в автономном режиме клиентское приложение должно сгенерировать два QR-кода для визуализации счета-фактуры:
- КОД I – позволяет верифицировать счет-фактуру в системе KSeF,
- КОД II – подтверждает идентичность выставителя.
- Корректирующий счет-фактуру передают только после присвоения номера KSeF первичному документу.
- В случае если переданный автономный счет-фактура будет отклонен по техническим причинам, возможно использование механизма технической коррекции.
Сводка режимов выставления счетов-фактур в KSeF – offline24, offline и аварийный
| Режим | Сторона ответственности | Обстоятельства запуска | Срок передачи в KSeF | Правовая основа |
|---|---|---|---|---|
| offline24 | клиент | Без ограничений (по усмотрению налогоплательщика) | до следующего рабочего дня после даты выставления | ст. 106nda закона о НДС (проект KSeF 2.0) |
| offline | система KSeF | Недоступность системы (объявлена в BIP и в интерфейсном программном обеспечении) | до следующего рабочего дня после окончания недоступности | ст. 106nh закона о НДС (с 1 II 2026) |
| аварийный | система KSeF | Авария KSeF (сообщение в BIP MF и в интерфейсном программном обеспечении) | до 7 раб. дней от окончания аварии (при следующем сообщении счетчик считается заново) | ст. 106nf закона о НДС (с 1 II 2026) |
Срок передачи счета-фактуры в KSeF при последующих событиях
В режимах offline24 и offline, если в ожидаемый период досылки счета-фактуры будет объявлена авария KSeF (сообщение в BIP MF или в интерфейсном программном обеспечении), срок передачи сдвигается и исчисляется с дня окончания последней объявленной аварии, не более 7 рабочих дней.
В аварийном режиме, если в течение семидневного периода для досылки счета-фактуры появится следующее сообщение об аварии, счетчик срока сбрасывается и исчисляется с дня окончания этой следующей аварии.
Объявление полной аварии в течение любого из вышеуказанных режимов приводит к снятию обязанности передачи счетов-фактур в KSeF.
Пример: режим offline24 с объявленной аварией KSeF
- 2025-07-08 (среда)
- Налогоплательщик генерирует счет-фактуру в режиме offline24 (offlineMode = true).
- Срок передачи в KSeF устанавливается на 2025-07-09 (следующий рабочий день).
- 2025-07-09 (четверг)
- Министерство финансов публикует сообщение об аварии KSeF (BIP и интерфейс API).
- Согласно правилу: первоначальный срок сдвигается, а новый исчисляется с дня окончания аварии.
- 2025-07-12 (суббота)
- Авария устраняется – система снова доступна.
- Начинается период 7 рабочих дней для досылки просроченного счета-фактуры.
- 2025-07-22 (вторник)
- Истекает срок 7 рабочих дней с окончания аварии.
- Приложение до этой даты имеет время для отправки счета-фактуры в KSeF с установленным offlineMode = true.
Режим полной аварии
В случае объявления полной аварии (средства массовой информации: ТВ, радио, пресса, Интернет):
- Счет-фактуру можно выставить в бумажной или электронной форме, без обязанности применения образца FA(3).
- Нет обязанности передачи счета-фактуры в KSeF после прекращения аварии.
- Передача покупателю происходит любым каналом (лично, e-mail, другие).
- Датой выставления всегда является фактическая дата, указанная на счете-фактуре, а датой получения - дата фактического получения счета-фактуры покупки.
- Счета-фактуры из этого режима не снабжаются QR-кодами.
- Корректирующий счет-фактура во время продолжающейся аварии KSeF выставляется аналогично – вне KSeF, с фактической датой.